青島日報社／觀海新聞4月24日訊 紙質(zhì)會議材料不見了。今天上午，市南區(qū)召開區(qū)委常委會，與眾不同的是，本次會議首次啟動無紙化會議模式，每位參會人員通過手機等電子終端，經(jīng)政府內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲取會議材料，在大幅降低會議成本的同時，顯著提升辦公效率和信息安全，以實際行動踐行綠色低碳、智慧辦公理念。

會議全程無紙 數(shù)字化技術(shù)賦能傳統(tǒng)會議

市南區(qū)大數(shù)據(jù)局工作人員介紹，“紙質(zhì)會議”時代，不僅每場會議要耗費大量紙張、硒鼓等材料，而且需要抽出不少人工參與到材料的打印、裝訂工作中。如遇會議材料中臨時有個別地方需要修改，那此前已打印裝訂好的“成品”也不能再繼續(xù)使用。

此次市南區(qū)全區(qū)推廣的無紙化會議，是通過軟件與工作人員現(xiàn)有移動終端設(shè)備結(jié)合，將移動通信、智能終端、數(shù)字化應(yīng)用等融入會議申請、會議室安排、會議服務(wù)、會議報名等各環(huán)節(jié)。

在會議中，電子終端集合了所有的非涉密會議材料，與會人員會前、會后不再受紙質(zhì)材料印制、攜帶、查閱、管理等時空局限，大大降低了原會議模式中材料打印、攜帶、處理過程中由人為因素造成信息泄露的可能。讓政府內(nèi)部會議具有更高效、更綠色、更安全的體驗，有效提升了市南區(qū)機關(guān)施政履職的數(shù)字化水平。

加速推進數(shù)字機關(guān)建設(shè) 打造“市南樣板”

“4月底之前，市南區(qū)各部門將全面推進無紙化會議”。全面推行無紙化會議，是市南區(qū)大數(shù)據(jù)局加快建設(shè)數(shù)字機關(guān)的“亮劍之舉”，市南區(qū)大數(shù)據(jù)局副局長董淑文介紹，該局深入貫徹落實“作風能力提升年”活動有關(guān)要求，加大數(shù)字政府建設(shè)力度，統(tǒng)籌運用數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字化思維，加快推進機關(guān)運行標準化、智慧化、規(guī)范化。

除正在推行的無紙化會議之外，2022年上半年，全力推動“山東通”協(xié)同辦公平臺全面覆蓋，為所有區(qū)機關(guān)部門、區(qū)直單位、各街道辦事處開通山東通“一人一號”部門管理員賬號，目前已開通76家機關(guān)單位，開通賬號3008個，賬號激活率達到100％；

全面開展市南區(qū)協(xié)同事項“一件事”和多跨應(yīng)用“一個場景”工作，已梳理錄入市南區(qū)機關(guān)事項121項，梳理機關(guān)協(xié)同事項“一件事”清單7項、多跨應(yīng)用“一個場景”清單3項，其中市南區(qū)網(wǎng)格融合事項入選市級數(shù)字機關(guān)建設(shè)協(xié)同事項“一件事”清單。下步，市南區(qū)將繼續(xù)通過數(shù)據(jù)賦能，不斷提升轄區(qū)辦事便利度，為打造新時代社會主義現(xiàn)代化國際大都市樣板區(qū)提供堅實的數(shù)字化保障。（青島日報／觀海新聞記者 王萌）